Šta je potrebno imati na umu i provjeriti prije nego što biračko mjesto bude otvoreno.
Svi članovi biračkog odbora (BO) moraju doći na biračko mjesto (BM) najmanje sat vremena prije početka glasanja (u 06:00h). Prije otvaranja BM, samo članovi BO i akreditovani posmatrači mogu biti prisutni na biračkom mjestu. Predsjednik BO zadužen je izvršiti jasnu raspodjelu zadataka članovima BO.
Članovi B.O. na vidnom mjestu objavljuju spisak članova biračkog odbora sa naznakom političkog subjekta koji ih je nominirao.
!BO osigurava uređenje biračkog mjesta na način koji omogućava kružno, nesmetano kretanje birača od ulaska na BM do ubacivanja glasačkih listića u glasačku kutiju!
Pod BM i njegovom okolinom smatra se BM, kao i prostor u krugu od 50 metara od ulaza u zgradu u kojoj se nalazi BM. Na BM i njegovoj okolini nije dozvoljeno isticati bilo kakve materijale koji se mogu dovesti u vezu sa bilo kojim političkim subjektom. Dozvoljeno je postavljanje samo službenih obilježja izbora koje propiše CIK BiH. To su:
!BM ne može se nalaziti u vjerskom objektu, zgradi organa vlasti, zgradi koja je vlasništvo političke stranke ili u kojoj je sjedište političke stranke, ili mjestu gdje se služi ili konzumira alkohol!
Birački materijal se u noći prije otvaranja biračkog mjesta čuva u zaključanim prostorijama na lokaciji biračkog mjesta kojeg osigurava policija na lokacijama biračkih mjesta.
Prije početka glasanja, BO će u prisustvu akreditovanih posmatrača:
Prije početka glasanja, BO će u prisustvu akreditovanih posmatrača pokazati da je glasačka kutija prazna i potom je propisno zapečatiti na način da praznu glasačku kutiju zatvori, a potom da otvor glasačke kutije osigura odgovarajućim pečatom.
BO osigurava tajnost glasanja na način da je kabina za glasanje postavljena tako da onemogućava druge da imaju uvid u to kako glasač ispunjava glasački listić. To znači da paravani za glasanje moraju biti postavljeni na stolove tako da se nalaze ispred birača koji glasa i onemogućavaju uvid u to za koga birač glasa. Birački odbor određuje mjesto za svaku glasačku kabinu na način da se otvor glasačke kabine okrene prema članovima biračkog odbora i posmatračima, i da bude dovoljno udaljena od članova B.O. , posmatrača ili birača kako bi se omogućila tajnost glasanja.
BO ne smije uskratiti posmatranje akreditovanom posmatraču izbora ukoliko je isti akreditovan za posmatranje izbora na biračkom mjestu od strane CIK-a ili OIK-a za osnovnu izbornu jedinicu u kojoj pristupa posmatranju, nalazi se na listi akreditovanih posmatrača, ima važeću akreditaciju i ima važeće bosanskohercegovačke liče dokumente na osnovu kojih je moguće utvrditi identitet posmatrača. BO može uskratiti posmatranje akreditovanom posmatraču samo ukoliko fizička lokacija/prostorija u kojoj je smješteno BM nije adekvatna da primi sve akreditovane posmatrače (premala prostorija u koju ne mogu biti smješteni svi posmatrači zbog nedostatka prostora usljed čega bi se stvorila veća gužva na BM i remetio izborni proces).
Prisustvo posmatrača ima za cilj zaštitu integriteta izbornog procesa i glasova svih birača.
Nastojte ostvariti korektne odnose sa svim osobama na biračkom mjestu – time ćete i sebi i drugima olakšati rad i dugotrajan boravak na biračkom mjestu.